Чтобы придать документу юридическую силу, на нём ставят личную подпись. Электронный документ подписывают ЭЦП. Цифровую подпись оформляют все граждане Казахстана и нерезиденты, которые развивают в стране свой бизнес. ЭЦП позволяет работать с банковскими системами, государственными органами, госуслугами. Как получить подпись для нерезидентов РК?
Зачем нужна цифровая подпись?
Цифровые технологии позволяют упростить предпринимательскую деятельность. Теперь не нужно долго ходить по кабинетам, чтобы зарегистрировать компанию или сдать налоговую отчётность. Все документы сдают в один клик. ЭЦП заменила традиционную подпись директора, бухгалтера или другого ответственного лица.
Что даёт электронная подпись:
- регистрация компании: отправка в государственные органы учредительных документов;
- оформление ИИН на госуслугах;
- открытие расчётного или накопительного счёта, оформление банковской карты;
- оформление кредита, займа;
- документооборот: формирование налоговой и банковской отчётности, отправка документов в налоговые органы, страховые организации, в Пенсионный фонд;
- банковские транзакции;
- участие в аукционах, электронных торгах;
- оформление коммерческих сделок;
- работа с государственными органами.
Электронная подпись представляет собой цифровые файлы. Они хранятся в памяти ПК или смартфона. К ним обращается программа для оформления какого-либо документа. При регистрации компании на госуслугах, регистрации в налоговом органе или для получения ИИН необходима ЭЦП.
Как получить?
Получить ЭЦП в Казахстане могут, как местные жители, так и граждане другой страны, нерезиденты. Иностранцы оформляют подпись для развития своей предпринимательской деятельности в РК, для открытия банковского счёта и получения карты. Если граждане другой страны ведут свой бизнес в Казахстане, то они постоянно пользуются порталом госуслуг Egov. Для этого требуется цифровой код.
Где получают ЭЦП?
- Оформить цифровой код можно в ЦОН (Центре обслуживания населения).
- На сайте pki.gov.kz.
- Российские граждане могут получить электронную подпись в посольстве Казахстана в Москве.
Важно! Нерезиденты оформляют документы лично, через своего представителя или через компанию TOOkz.online. Для представителя и консалтинговой организации необходимо оформить доверенность у нотариуса.
Чтобы получить ЭЦП в РК физическим лицам, необходимо предоставить следующую документацию:
- заявление;
- загранпаспорт оригинал; перевод на казахский и русский языки, который заверяется нотариально; российские граждане не переводят паспорт;
- доверенность уполномоченному лицу; документ оформляется только в том случае, если нерезидент находится за пределами РК, его интересы представляет другое физическое лицо; доверенность оформляется у нотариуса;
- свидетельство регистрации ИИН; нерезидент оформляет его в Казахстане; иностранец может зарегистрироваться в государственном органе лично или через своего представителя.
Важно! Гражданин России может получить ЭЦП удалённо, если воспользуется услугами компании TOOkz.online. В ней работает команда настоящих профессионалов. Организация оформит все недостающие документы, отправит их в государственные органы.
Юридическому лицу необходимо собрать следующий официальный пакет:
- заявление-анкета; оно находится на сайте госуслуг; бланк предоставляют в ЦОН;
- учредительные документы, копии и оригиналы: устав, ИИН директора и учредителей, приказ или выписка из устава о назначении физического лица на должность директора;
- паспорт директора компании; иностранцы делают перевод на казахский и русский язык; российские граждане перевод не делают;
- свидетельство регистрации БИН (бизнес-идентификационный номер); его получают все организации, которые развивают свою деятельность на территории Казахстана;
- если от имени юридического лица действует контрагент, то на него оформляется доверенность; она должна быть заверена у нотариуса.
Подпись оформляется за 1 день. Средняя стоимость услуги составляет $100. Для получения информации на телефон в виде СМС, необходимо приобрести гаджет. Симку приобретают в Казахстане. На неё будет поступать информация из государственных органов, финансовых организаций.
Куда обратиться?
Чтобы быстро оформить цифровой код, можно воспользоваться услугами TOOkz.online. Организация оказывает юридические, бухгалтерские услуги. Она регистрирует ТОО для нерезидентов и граждан РК.
Компания TOOkz.online оформляет ЭЦП для российских граждан под ключ, включая регистрацию ИИН, БИН, покупку телефона и симки, которая действует на территории Казахстана. Телефон заносят в БМГ (базу мобильных граждан). Это позволит использовать номер на госуслугах, в банках, получать из учреждений ценную информацию. Услуга востребована у иностранцев. Средняя стоимость — $290-350.
